Escenario

Identificamos como principales problemáticas la falta de organización en los recursos, datos no fiables y trabajo en equipo desincronizado.
La documentación era realizada en numerosas hojas de Excel, con varias versiones desactualizadas y en varios equipos a la vez. Esto generaba inconsitencias en los registros y al no ser fiables agregaba gran dificultadad a la hora de verificar el estado de cheques, cuentas y gestionar las cobranzas y/o pagos.

¿Cómo pudimos ayudarlos?

Evaluamos el escenario y diseñamos un flujo de trabajo para el proceso de gestión de cheques.
En base a lo relevado, desarrollamos un software acorde que permita un trabajo en conjunto, sincronizado y centralizado. El mismo integra todas las tareas y áreas involucradas en la operatoria diara.

Gestión de Cheques

El desarrollo incluyó en una misma plataforma multiusuario online, las siguientes características:

• Gestión de cheques
  • Relacionados a clientes, proveedores y empresas
• Configuraciones
  • Bancos
  • Tipos de cheques
  • Estados de cheques
• Calendario de pagos

Este módulo fue integrado a la plataforma existente con la cual se gestionan amplias áreas de la empresa.

¿Cómo fue la implementación?

Recolectamos todas las hojas de datos y documentos existentes, las unificamos y generamos un único registro para:

• Clientes
• Proveedores
• Bancos
• Estados
• Tipos de cheques
• Unidades de negocio
• Cheques

Importamos todos los datos unificados al sistema, dimos de altas las unidades de negocios relacionadas, creamos los bancos, estados, tipos, dimos permisos de acceso a los usuarios existentes e importamos todos los cheques de la empresa desde el 2014 a la fecha. Finalmente, los cambios de estados de los cheques fueron automatizados y se presentó toda la información en un calendario.

Tiempos

• Relevamiento y recolección de datos, 2 semanas.
• Desarrollo del software según relevamientos, 1 semanas.
• Importación de datos y validación, 2 días.
• Inducciones y capacitaciones 2 días.

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